私募基金注冊地和實際辦公地不一致怎么辦?
2024-02-22
私募基金注冊地和實際辦公地不一致怎么辦?
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如果注冊地和實際辦公地址不一致,私募基金管理人登記備案會不會審核通不過呢?
《私募基金管理人登記須知》中規定,申請機構的辦公場所應當具備獨立性。申請機構工商注冊地和實際經營場所不在同一個行政區域的,應充分說明分離的合理性。
因此,如果注冊地和實際辦公地址不一致,是不影響私募備案的。
協會對于異地辦公的關注點在于異地辦公的原因及合理性。同時,協會審核更關注的地方在于辦公地址的獨立性,需要提供辦公場地租賃合同(注意租賃期限)、產權證明、多角度拍攝辦公場地照片、辦公設備清單、水電費賬單、物業費發票等。
申請機構的關聯方或實際控制人、出資人的親戚朋友向申請機構無償提供的辦公場所并不具有天然的合理性,不建議使用。關聯方提供的場所更是較大概率存在場所不獨立、人員不獨立、混同經營等情形,這與協會所要求的申請機構應具有全面的獨立性是相悖的。
私募基金管理人登記對于辦公場地的要求是哪些?
根據《私募基金管理人登記須知》第二條第(三)款,申請機構的辦公場所應當具備獨立性。申請機構工商注冊地和實際經營場所不在同一個行政區域的,應充分說明分離的合理性。
- 實際辦公場地需要保障獨立性,具有獨立的地址及門牌號,不得混同經營。
- 關于場地面積大小在80平以上,至少設立5個工位,滿足協會至少5位全職員工的基本要求。
- 建議風控部門與交易部門能夠物理隔離。
私募基金注冊的“辦公場地使用證明”需提供什么材料?
- 如果是自有產權(自有房產指的是產權人為擬申請管理人登記機構的房產),提供產權證即可。
2.如果是和產權人直租,租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期建議三年,以防陷入提交備案的時租賃合同快到期的尷尬場景。
需提供的材料為:
- 產權證;
- 產權人和備案管理人的租賃合同;
- 租金支付流水;
- 租金支付憑證(收據或發票)。
(備注:產權證是為了保證租賃合同的有效性)
- 如果是轉租,租賃合同的承租方需為擬申請管理人登記機構。租期也建議為三年。
- 產權證;
- 產權人和原承租人的租賃合同;
- 產權人同意轉租聲明(必須且重要);④原承租人和備案管理人的租賃合同;
- 租金支付流水;
- 租金支付憑證(收據或發票)
- 如果是無償使用,需提供的材料為:
- 產權證或原租賃協議;
- 場地無償使用說明;
- 產權人或物業管理人同意使用的確認文件,確認實際是申請機構在使用
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